Empieza este 2024 con excelencia, la magia de la planificación: la clave para una gestión eficiente del tiempo

(Por Otero y Maurizio) En el mundo de los negocios, la planificación es clave para el éxito, pero a menudo se subestima la complejidad detrás de este proceso. La gran pregunta es sí todos sabemos que es lo que hay que hacer y qué es lo mejor, ¿por qué se buscan excusas para postergar esta acción basal? ¿Harías tu casa sin los planos, sin el proyecto de obra? Desde la elección de las herramientas adecuadas hasta la ejecución efectiva de tareas, hay obstáculos que pueden desanimar incluso a los planificadores más dedicados, es entendible, por esto en este artículo, abordaremos los desafíos comunes de la planificación y proporcionaremos estrategias efectivas respaldadas por los mejores expertos en negocios, para poder superarlos.

Tips de Planificación:

  • Elección de herramientas:

    • Selecciona aplicaciones que se integren con la rutina diaria y permitan colaboración en tiempo real.

    • Preferimos ASANA y MIRO por su versatilidad y capacidad de uso tanto en dispositivos móviles como en escritorios.

  • Listado de tareas:

    • Divide las tareas entre rápidas y más extensas para facilitar la ejecución.

    • Evita la acumulación masiva; distribuye las tareas por día para evitar sentir que todo es urgente.

  • Cumplimiento de tareas:

    • Apela a la disciplina y establece rutinas diarias.

    • No te exijas completar todo en un solo día; establece metas realistas y progresa gradualmente.

Todos hablan de la importancia de planificar, pero pocos exploran el caos que puede surgir al intentar organizar actividades y rutinas. En este artículo, desmitificamos el proceso de planificación y ofrecemos estrategias prácticas respaldadas por la ciencia del cerebro.

 

La elección de herramientas:

La primera barrera es la elección de herramientas. Con innumerables aplicaciones disponibles, decidir cuál usar puede ser abrumador. Optamos por herramientas como ASANA y MIRO, que facilitan la colaboración y ofrecen una visión visual para potenciar la creatividad.

El listado de tareas:

El segundo desafío es elaborar la lista de tareas. A menudo, las tareas pendientes se acumulan, y discernir entre lo urgente y lo importante parece imposible. Dividimos las tareas entre rápidas y extensas y las distribuimos a lo largo de los días para evitar la sensación de urgencia constante.

Cumplimiento de tareas:

La tercera dificultad es cumplir con las tareas asignadas. La cotidianidad puede absorber el tiempo planificado, resultando en la postergación. La disciplina se convierte en la clave para superar este obstáculo. Establecemos rutinas y nos esforzamos por cumplir, reconociendo que el progreso gradual es más efectivo que intentar hacerlo todo en un día.

Herramientas: ASANA y MIRO

La elección de las herramientas adecuadas es esencial. ASANA facilita la gestión de proyectos, asignación de tareas y establecimiento de plazos. MIRO, por otro lado, ofrece una plataforma visual para estimular la creatividad y la colaboración en equipo.

Listado de tareas: Técnica Pomodoro

Dividir las tareas en segmentos de tiempo específicos utilizando la técnica Pomodoro puede mejorar la concentración y mantener la productividad. Trabaja intensamente durante 25 minutos y luego toma un breve descanso. Repite este ciclo para maximizar la eficiencia.

Cumplimiento de tareas: Técnica "Eat That Frog"

Priorizar la tarea más desafiante al inicio del día, conocida como la técnica "Eat That Frog", ayuda a superar la procrastinación. Al abordar lo más difícil primero, el resto del día se simplifica, eliminando la sensación de abrumador urgencia.

Disciplina diaria: Consistencia sobre perfección

La disciplina diaria es fundamental. Establecer rutinas diarias, comenzando con tareas manejables y aumentando gradualmente la complejidad, promueve la consistencia. Enfócate en la progresión constante en lugar de la perfección instantánea.

Subway cerró 600 locales en 2025: el modelo de franquicias no-lugar en crisis en todo el mundo (en la era de hiper experiencia y la diferenciación)

(Por Rodriguez Otero y Maurizio) La fórmula de hace 20 años, basada en ofrecer solamente productos económicos, rápidos y de calidad aceptable, ya no funciona en un mercado saturado y en constante evolución, en todo el mundo. La hiper saturación de locales, la hipercompetencia y el desgaste de la propuesta tradicional han llevado a Subway a un punto de inflexión: o reinventa su modelo o se convierte en una historia más de cierre masivo y pérdida de relevancia. Pero esto es transversal a todos los negocios y categorías.

(Nota de alto valor estratégico: 4 minutos de lectura) 

¿Qué nos enseña el declive de Subway y qué tendencias emergen?

(Por Taylor y Maqueda) Mientras tanto, marcas como McDonald’s y Starbucks están en situaciones similares, están buscando modificar el modelo de experiencia y de diversificación de servicios y sobre todo el crossing con otras marcas, categorías incluyendo opciones de delivery diferenciado, avance en formas de take away, gamificación, tematización, ludificación y personalización digital. El mundo de los negocios cambió su forma de hacer planes de negocios y de evaluar el corto, mediano y largo plazo.

(Nota de alto valor estratégico: 4 minutos de lectura) 

Miami Swim Week 2025: el epicentro de la moda y los negocios (Vogue protagonista)

(Por Vera, con la colaboración de Maurizio & Rotmistrovsky) ¿Qué hace de Miami Swim Week 2025 un evento imán para marcas, inversores y trendsetters globales? La respuesta está en su fusión de audacia creativa y estrategias de negocio, potenciada este año por la alianza histórica entre Vogue México & Latinoamérica y Paraíso Miami Swim Week. 

(Lectura ágil, contenidos de valor, 3 minutos de lectura) 

Breaking News: PepsiCo acelera y se une a la F1 (la nueva era del crossing marketing y la expansión de experiencias reales)

(Por Maurizio y Maqueda) Pensar que en algunas agencias, y medios, hace unos pocos años decían que se había acabado la activaciones, las promotoras, los eventos, el sponsoring, el out of home (OOH), el product placement… ¿Listos para una noticia que acelerará tu estrategia de negocios y marketing? La alianza entre PepsiCo y la Fórmula 1 (La universidad del crossing marketing y phygitalidad) no es solo un acuerdo más; es una jugada maestra que redefine las reglas del juego en branding, innovación y presencia global.

(Contenido valor: micro nota 2 minutos de lectura. Nota expandida: 3 minutos de lectura)

Paraiso Miami Swim Week 2025: las latinas reinan en la pasarela, en las playas, en las redes y en cada swimming pool de Miami

(Por Vera, Maurizio & Rotmistrovsky) Las latinas han sido siempre una fuerza en la moda y la belleza, y en Miami, no es diferente. En la pasarela de PARAISO Miami Swim Week, las latinas han reinado durante años, pero este año su liderazgo ha sido apabullante, y no es de extrañar. Su belleza, energía y vibra son irresistibles. Un evento que atrae a marcas, diseñadores y visionarios de todo el mundo y ofrece una plataforma para la innovación, la creatividad y el lujo con propósito. 

(Lectura ágil, contenidos de valor, 3 minutos de lectura) 

El Gran Premio de Barcelona ¿Por qué es tan reconocido mundialmente? ¿Qué latinoamericanos y que españoles han ganado en este circuito?

(Por Maqueda y Maurizio) El Gran Premio de Barcelona se ha corrido en el Circuito de Cataluña desde 1991. Sin embargo, la historia de la carrera en este circuito se remonta a 1951, cuando se corrió el primer Gran Premio de España en el Circuito de Pedralbes, que también estaba ubicado en la ciudad de Barcelona.

(Lectura ágil, contenidos de valor, 3 minutos de lectura) 

El mundo del comercio y de las marcas ha sufrido un enorme cambio ¿Qué estás haciendo muy mal y no querés darte cuenta? (11 tips para tener éxito hoy)

(Nota cocreada con la prestigiosa comunidad Beyond Latam, junto con Maurizio y Otero) El futuro de la experiencia del cliente, es hoy ¿Por qué las marcas como Louis Vuitton ponen heladerías, cafeterías, restaurantes? ¿por qué cada vez más marcas tech activan en la F1 o en otros eventos deportivos?. Las empresas que se enfocan en la creación de experiencias de este tipo serán las que tengan éxito en el futuro o mejor dicho las que están creciendo drásticamente hoy.

(Lectura ágil, contenidos de valor, 3 minutos de lectura) 

McLaren-Norris-Piastri en Barcelona: La Estrategia del Éxito. ¿Cómo aprender de los grandes líderes en F1 para triunfar en los equipos y negocios"

(Nota cocreada con la prestigiosa comunidad de Ceos e Investigadores de Beyond en Latam y el programa especialista en deportes XDXT) En un mundo cada vez más competitivo, es fundamental tener una estrategia clara para triunfar en la vida y en los negocios. ¿Por qué insistimos en no invertir en estrategas, planificadores, head of culture y si gastamos enormes cantidades de tiempo y recursos en “acciones de corto plazo”?

(Lectura ágil, contenidos de valor, 1 minuto de lectura nota resumen, nota expandida: 3 minutos) 

Annobón: A Ilha Africana que Clama por Reinserção na Argentina e Redefine o Mapa Geopolítico

(Por Taylor e Molina) Em um cenário global onde fronteiras estão sendo redesenhadas e histórias há muito esquecidas ressurgem com força renovada, Annobón — uma ilha remota ao largo da litoral da África Ocidental — deu um passo audacioso: solicitar oficialmente sua reintegração como Estado associado à Argentina. 

Conteúdo Estratégico: Nota Micro (leitura de 2 minutos). Versão Expandida: 3 minutos.

Sabrina Carpenter estrena esta semana: ¡Oh, boy! (¡Oh Video!)

(Por Vera junto con Maurizio) ¿Puede un par de shorts vaqueros, un pulgar levantado, un avance en X y en IG,  un par de vallas publicitarias mover millones de dólares? La respuesta, ¡oh boy!, es un rotundo sí. El enigmático teaser de Sabrina Carpenter —grabado en una carretera polvorienta y amplificado en redes sociales, medios de prensa digital y por supuesto muchos fans… nota de color, el video que difundío no es formato vertical.